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Reforma de los estatutos
de las cooperativas



Libro Completo

-Sección :   Pasos para crear una cooperativa
Jueves 27, Noviembre 2014  

Trámites para la obtención de la personería jurídica

Para obtener la autorizar legal para funcionar, las personas interesadas en constituir una cooperativa deben cumplir con una serie de etapas y requisitos:

3.1. Celebración de una Asamblea Constitutiva
En esta Asamblea se resuelve constituir la cooperativa, se discute y se aprueba un proyecto de Estatutos, y se eligen autoridades provisorias.

En dicha Asamblea se debe labrar una Acta de Constitución, en la que se determina:

- fecha y lugar de la reunión
- voluntad de las personas reunidas, de constituir una cooperativa, y regirse por los Estatutos cuyo proyecto se aprueba en el mismo acto.

3.2. Formulación del proyecto de Estatutos Sociales
Los Estatutos Sociales son el conjunto de normas que regirán el funcionamiento de la cooperativa, determinando su objeto social, y los derechos y deberes de sus integrantes.

Todo proyecto de estatutos debe contener al menos:

- la denominación de la cooperativa;
- el objeto de la misma (descripción precisa de las actividades a desarrollar);
- derechos, obligaciones, condiciones para la admisión, cesación y exclusión de los socios;
- valor de las partes sociales a integrar;
- capital inicial;
- causas y procedimientos para la disolución de la cooperativa y destino de los bienes remanentes;
- órganos de dirección y control, estableciendo sus funciones, número de integrantes y forma de elegirlos;
- facultades de la Asamblea de Socios y forma de convocarla;
- porcentaje de las utilidades a distribuirse entre los socios; y
- porcentaje de utilidades destinado a Fondo de Reserva y otros fondos.

Los estatutos recogen además, disposiciones transitorias que establecen:

- autoridades provisorias y personas que las ejercen; y
- nombre de las personas autorizadas para tramitar la aprobación de los estatutos.

El Acta de Constitución y el Proyecto de Estatutos Sociales deben ser firmados por todos los integrantes de la cooperativa que se está formando, y certificadas dichas firmas por Escribano Público. El proyecto de Estatutos Sociales puede incluirse en el Acta de Constitución, formando así un unico documento.

3.3. Inscripción de estatutos en el Registro Nacional de Comercio
Todas las cooperativas deben inscribirse en el Registro Nacional de Comercio, para lo cual se debe presentar testimonio notarial de los Estatutos Sociales y el Acta de Constitución, certificados por Escribano Público.

Si bien existen Registros de Comercio en todos los departamentos del país, la ley ha optado por centralizar el registro que otorga personalidad jurídica de las cooperativas, disponiendo la respectiva inscripción en el Registro Nacional de Comercio, que tiene su sede en la ciudad de Montevideo.

La inscripción deben realizarla los socios fundadores, o sea los firmantes del Acta de Constitución, los que en general son representados por uno o más socios, o eventualmente un tercero, designados especialmente para estos efectos en las Disposiciones Transitorias del Estatuto Social.

El Registro realiza un control de legalidad al estatuto proyectado tomando en cuenta las disposiciones legales vigentes para cada modalidad cooperativa en particular.

El Registro puede realizar observaciones que motiven el rechazo o la inscripción provisoria del proyecto de Estatuto. Si se produjera un rechazo debe presentarse nuevamente toda la documentación, subsanando los problemas encontrados en oportunidad del control de legalidad. En el caso de una inscripción provisoria la cooperativa en formación cuenta con un plazo de 90 días para levantar las observaciones, lo que una vez producido transforma la inscripción en definitiva.

Una vez aprobado el Estatuto, el Registro procede a la inscripción del mismo y la cooperativa cuenta con personería jurídica propia, cuya fecha de obtención se hace retroactiva a la fecha de la presentación de la documentación respectiva en el Registro Nacional de Comercio.

Para su funcionamiento, luego de cumplir con la inscripción en el Registro, la cooperativa deberá cumplir con otras inscripciones o trámites formales particulares para cada modalidad cooperativa. Mientras se cumplen estas formalidades, la cooprativa actuará con el aditamento de "en formación" en su denominación y bajo la responsabilidad solidaria de sus fundadores.

Unicamente en el caso de las cooperativas agrarias, la Ley establece que previamente a la presentación de la solicitud de la personería jurídica, los socios deberán integrar un 10% del capital suscrito mediante un depósito en el Banco de la República Oriental del Uruguay.









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